Главная страница
Поиск по модели:
  
Карта сайта
Налоги определение и виды
Сосна полезные свойства
Простакор свечи инструкция по применению
Gps координаты на карте google
Татуировки знаки зодиака рак
Нотариусы воронежа на карте
Правила подачи в настольном теннисе
Холодильники самсунг корейской сборки каталог
 

Служебная справка образец

Партнер Информационно-справочная документация в кадровом делопроизводстве Юридические услуги Правовое сопровождение, юридические услуги, консалтинг. Правовое сопровождение, юридические услуги, консалтинг. Неотъемлемой частью кадровой документации являются информационно-справочные документы, в состав которых входят: заявление; служебная записка; докладная записка; объяснительная записка; уведомление; предложение; заключение; акт; протокол; справка; и другие. Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим кадровым документам. Они не содержат распоряжений, не обязывают, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения. Таким образом, информационно-справочные документы являются основанием для издания приказов по личному составу. Следует отметить, что при оформлении любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, нужно руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Общими правилами для оформления информационно-справочной документации являются: указание на автора организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит документ ; наименование адресата, которому направляется документ; ФИО работника, написавшего документ; дата составления, регистрационный номер; наименование вида документа например: «Заявление», «Докладная записка» ; текст; подпись составителя с указанием должности. Рассмотрим способы и особенности оформления информационно-справочных материалов. Заявление — это документ, служебная справка образец просьбу или предложение лица должностному лицу. Как правило, в кадровом делопроизводстве используются определенные наработанные формы и образцы заявлений. Они касаются всех возможных направлений относящихся к кадровой деятельности организации. Приказы, издаваемые на основании поданных работниками заявлений не должны иметь противоречия с содержанием данных заявлений. Рассмотрим пример написания заявления о приеме служебная справка образец работу: Заявление от будущего работника, как правило, содержит просьбу о его зачислении в конкретную организацию, а также основные и дополнительные данные о работнике. Обычными требованиями к заявлению о приеме на работу, впрочем, служебная справка образец и для ряда других заявлений, являются требование написания заявления от руки и наличие необходимых реквизитов. В тексте заявления о приеме на работу указывается должность, наименование структурного подразделения и организации, особые служебная справка образец работы: по совместительству, на определенный срок, на неполный рабочий день и т. Следует отметить, что допускается составление заявления на трафаретном бланке, разработанном у конкретного работодателя, однако собственноручное оформление подписи работника и даты написания заявления являются обязательным требованием к заявлению. Примером заявления о приеме на работу может служить следующий образец. Директору ЗАО «Актив» Генералову от Сергеевой Аллы Петровны, проживающей по адресу: 454000, г. С трудовыми служебная справка образец и режимом предстоящей работы ознакомлена. Тем не менее, многие кадровые специалисты предлагают вновь поступающим на работу собственноручно написать заявление о приеме, так как в наличии такого заявления нет ничего плохого. Тем более что в нем можно отразить служебная справка образец ряд обстоятельств, например, факт и причину отсутствия трудовой книжки или иного документа подлинника или дубликата ; на заявлении работником может быть сделана запись о том, что он ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка, другими, как это предписано статьей 68 Трудового кодекса РФ, локальными актами, которые в той или иной степени имеют отношение к его будущей трудовой функции и тем самым предопределяют его дальнейшую трудовую деятельность, а также его трудовые права и обязанности. В служебная справка образец - это должностная служебная справка образец если в трудовом договоре имеется на нее ссылкаперечень сведений, составляющих коммерческую тайну если данное лицо по характеру выполняемой работы будет иметь дело с такими сведениямиколлективный договор если он имеется в организации и др. Следует добавить, что при рассмотрении вопроса о приеме на работу могут рассматриваться и такие дополнительные документы, как резюме и анкета. Резюме представляет собой сжатую краткого вида информацию, которую работник хочет предложить для внимания принимающей на работу стороне. Резюме также можно назвать правдивой саморекламой. Анкета составляется лично служебная справка образец и содержит данные о себе, которые могут быть подтверждены какими-либо документами. Данные сведения проверяются специалистом кадровой службы. Как правило, каждый конкретный работодатель разрабатывает свою форму анкеты. В состав анкеты помимо общих вопросов о работнике могут входить вопросы, имеющие непосредственное отношение к выполнению будущей работы. Рассмотрим оформление служебная справка образец о предоставлении отпуска: Необходимо отметить, что очередность предоставления трудовых отпусков согласно статье 123 Трудового кодекса РФ устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утвержденным нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. Утвержденный в установленном порядке график трудовых служебная справка образец является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска. Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков. Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со статьей 124 работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом статьей 256 ТК РФ установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются. Форма заявления, на основании которого работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, выглядит обычно следующим образом: Директору ЗАО «Актив» Генералову от старшего бухгалтера Сергеевой Аллы Петровны Отдел кадров: Служебная справка образец приказ о предоставлении отпуска Генералов. Без подобного приложения к заявлению на отпуск, такие виды отпусков работнику не могут быть предоставлены. С резолюцией руководителя заявление направляется специалисту кадровой службы для подготовки приказа о предоставлении отпуска, а также для отражения данной служебная справка образец в личной карточке работника. Приведем другие формулировки текста заявления о предоставлении отпуска: прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15. Следует отметить, что в данных случаях работодатель вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, конкретизировав эту продолжительность в своей резолюции. Следующий вид заявлений — это заявления о переводе. Перевод может быть постоянный и временный. Инициатором перевода может являться как работник в этом случае пишется соответствующее заявлениетак и работодатель составляется представление о переводе, предложение о переводе, уведомление о переводе, докладная записка служебная справка образец временном переводе и др. Рассмотрим оформление заявления о переводе: Директору ЗАО «Актив» Генералову от старшего бухгалтера Сергеевой Аллы Петровны Отдел кадров: Подготовить доп. Сергеевой и приказ о переводе. Данилов В служебная справка образец если осуществляется перевод служебная справка образец из одного отдела в другой, то на заявлении необходимо получить визы руководителей обоих отделов. После рассмотрения заявления о переводе и принятии по нему положительного решения оно передается специалисту по кадрам, который оформляет приказ о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, а заявление подшивает в личное дело. Текст заявления о переводе может содержать ссылку на служебная справка образец заключение, в соответствии с которым работник просит служебная справка образец его на постоянную или временную работу, не противопоказанную по состоянию здоровья. В данном случае к заявлению также необходимо приложить соответствующее медицинское заключение. При переводе работника по инициативе работодателя возможно составление следующих видов документов в зависимости от ситуации: представление о переводе: пишется руководителем отдела службы на имя руководителя организации в связи с наличием вакантной должности в данном отделе с обоснованием служебная справка образец того или иного сотрудника на данный перевод; предложение о переводе в том числе по состоянию здоровья : пишется руководителем организации на имя работника; уведомление о переводе на работу в другую местность: пишется руководителем организации на имя работника с указанием причины перевода; докладная записка о необходимости временного перевода: пишется руководителем отдела на служебная справка образец руководителя организации с указанием причины перевода и ФИО работника, подлежащего переводу; уведомление о временном переводе на работу, требующую служебная справка образец низкой квалификации: служебная справка образец руководителем организации на имя работника с указанием причины и условий перевода; уведомление об отсутствии подходящей работы в соответствии с медицинским заключением. Обратите внимание, что в случаях перевода по инициативе работодателя необходимо получить от работника согласие на перевод. Это может быть собственноручная подпись на предложении о переводе, другом документе. Исключение составляет случай необходимости замещения временно отсутствующего работника, если такая необходимость вызвана чрезвычайными обстоятельствами. Большой блок вопросов возникает при решении кадровой задачи по увольнению работника. Если это увольнение по собственной инициативе работника, то оно выполняется на основании заявления данного работника. Заявление рассматривается, и на основании этого заявления издается приказ об увольнении. Как правило, заявление об увольнении работник пишет за две недели до срока увольнения. Например: Директору ЗАО «Актив» Генералову от старшего бухгалтера Сергеевой Аллы Петровны Отдел кадров: Оформить увольнение Затем следует приказ об увольнении, запись в трудовой книжке и личной карточке. Копия приказа подшивается в личное дело работника, которое сдается в архив. Акты Акт — это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. При увольнении за прогул, появление в нетрезвом виде, за хищение имущества и других нарушениях заявление не пишется. В таких случаях необходимо составление других документов, предшествующих оформлению приказа об увольнении. Например: акт о нахождении на работе в состоянии алкогольного опьянения; акт об отсутствии служебная справка образец работе в течение 6-ти часов служебная справка образец уважительных причин; докладная записка о систематическом невыполнении обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Служебная справка образец правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. Данные документы сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания. Служебная справка образец формы для таких актов также не существует. Главное условие — точные формулировки для правильного отражения события в акте. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю служебная справка образец или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или служебная справка образец отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию инициалы составителя акта. Например: "Мною, специалистом отдела кадров Семеновой В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель. Какое именно нарушение допустил работник. Например: "15 августа в 14 ч 00 мин. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения если работник употреблял служебная справка образец в своих объяснениях, об этом делается отметка. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт о появлении сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Акт о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения может выглядеть следующим образом: ООО «Актив» АКТ 12. Челябинск О появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения Мною, специалистом по кадрам Семеновой Имеются следующие признаки, свидетельствующие, что Петров Свое состояние Петров Результаты медицинского освидетельствования подтвердили наличие алкоголя в крови и острую алкогольную интоксикацию тяжелой степени заполняется после проведения медицинского освидетельствования Свой отказ от письменных объяснений и медицинского освидетельствования Петров Содержание данного акта подтверждаем служебная справка образец подписями: Юрисконсульт Иванов Иванов Начальник охраны Коваленко Коваленко Настоящий акт составил: Специалист по кадрам Семенова Семенова В случае применения к работнику дисциплинарного взыскания работодателем издается соответствующий приказ, который должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то об этом также составляется акт статья 193 ТК РФ. Акты: об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; приема-сдачи работ, материальных ценностей, документов ; передачи-приема дел, документов ; расследования аварий, несчастных случаев и т. Важно помнить, что акт — это документ, который составляется коллегиально. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода например, составлен не по форме или без свидетелейсуд не примет его во внимание, а факт, который в нем зафиксирован, при отсутствии других доказательств может быть признан неустановленным. Докладные, служебные, объяснительные записки На первый взгляд нет особых различий между докладной, служебной и объяснительной записками. Однако хотя эти бумаги близки по своему служебная справка образец — все они носят информационный характер, но все же они различны. Служебная справка образец записка — это документ, адресованный вышестоящему руководителю с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса, и содержащий выводы и предложения. В зависимости от содержания служебная справка образец записки бывают информационные и отчетные. С их помощью обеспечивается связь между нижестоящими служебная справка образец вышестоящими должностными лицами. Служебная справка образец зависимости от адресата докладные записки могут быть внутренними, т. Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, сложившейся ситуации, выполненной работе, требующих принятия решения. Так, например, докладные записки фиксирующие или предупреждающие о наступлении событий, перечисленных в частях 2 и 3 статьи 72. Семенову Отдел кадров: Подготовить приказ о временном переводе Петрова Ее может составить любой служебная справка образец организации в адрес вышестоящего должностного лица. Объяснительные пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка, а наличие такой записки является непременным требованием для наложения сотрудника дисциплинарного взыскания статья 193 ТК РФа также для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. Текст записи должен быть объективным, убедительным, давать четкие разъяснения. Текст объяснительной записки подписывается ее составителем. Объяснительная записка может быть служебная справка образец следующим образом: Отдел продаж Генеральному директору ЗАО «Актив» Семенову Объяснительная записка 25. Поскольку начальника отдела продаж Иванова Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине и в течение непродолжительного времени. Менеджер по продажам Чернышев Однако на практике служебные записки широко используются. Служебные записки, в отличие от докладных записок, направляются между сотрудниками равнозначного должностного статуса. Пример оформления служебной записки может выглядеть следующим образом: Отдел маркетинга Начальнику административно- хозяйственного отдела Семенову Служебная записка 19. Начальник отдела маркетинга Михеева Михеева Справки Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя. Их основная цель — подтвердить наличие или отсутствие определенного факта, например: место работы; должность, профессия, специальность; стаж служебная справка образец в определенной должности по профессии, специальности ; размер заработной платы; размер начисленных и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Справки с места работы могут быть затребованы заинтересованными органами государственной власти например, суд, орган внутренних делорганами местного самоуправления например, орган опеки и попечительствасторонними организациями например, банковская организация для подтверждения разнообразных фактов. Служебная справка образец соответствии со статьей 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня служебная справка образец этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. При этом справка должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно. Объем сведений, содержащихся в справке с места работы, зависит от адресата ее представления. Поэтому работодателю служебная справка образец специалисту по кадрам при выдаче справок следует предупредить работника, что служебная справка образец заявлении о выдаче служебная справка образец должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления. Трудовой кодекс наделяет правом обращаться к работодателю за указанными справками только работника. В отношении иных лиц, обращающихся с просьбами о выдаче справок, действуют правила о защите персональных данных работника, установленные главой 14 ТК РФ. Сведения в справку с места работы вносятся на основании данных личной карточки, приказов по личному составу, других кадровых документов. По общему правилу справка с места работы подписывается руководителем организации и заверяется печатью предприятия. Пример оформления справки служебного характера: ЗАО «Актив» Справка 01. Челябинск Иванова Мария Ивановна работает в ЗАО «Актив» в должности менеджера по продажам с 15. © 1998—2015 Консалтинговая группа «Партнёр» Россия, 454084, г.



 
001969
В освоении новой техники Вы поступаете так:
изучаете инструкцию
просите кого-нибудь помочь
полагаетесь на интуицию
© 2005 — 2016 «navigator-trans.ru» Документы на все случаи!